Analiza funkcjonalna ma za zadanie określić zakres potrzeb. Dzięki takiej analizie możemy ustalić rzeczywiste oczekiwania danego przedsiębiorstwa odnośnie określonego rozwiązania informatycznego.
Firmy szukają optymalnych rozwiązań. Takich, które spowodują uproszczenie i zwiększenie efektywności działania działalności gospodarczej. System ERP to zintegrowany system informatyczny. Ten system gromadzi oraz przetwarza dane o wszystkich procesach gospodarczych, które zachodzą w danej firmie. Aby działać świadomie w zakresie wdrożenia systemu ERP, niezbędne jest przeprowadzenie analizy przedwdrożeniowej.
Analiza przedwdrożeniowa – dlaczego warto?
Powoduje to uproszczenie i zwiększenie efektywności działania przedsiębiorstwa. Polega to przede wszystkim na spotkaniu z klientem, stworzeniu koncepcji funkcjonowania systemu informatycznego, który producent proponuje potencjalnemu nabywcy. Taka analiza umożliwia zrozumienie specyfiki danego przedsiębiorstwa, które chce wdrożyć dany system ERP. Producent oprogramowania ma możliwość ustalenia najważniejszych potrzeb danego przedsiębiorstwa. Może to być wielomodułowy, zintegrowany system z gotowymi funkcjonalnościami. Można również zaproponować oprogramowanie umożliwiające dowolną jego rozbudowę pod kątem oczekiwań przyszłego użytkownika. Czasami może zdarzyć się taka sytuacja, że klient nie chce przeprowadzać analizy przedwdrożeniowej. Najczęściej taki klient tłumaczy się tym, że wie, czego oczekuje od systemu. Niestety jest to błąd. Może to wpłynąć na to, że program, który będzie funkcjonował w firmie, nie będzie spełniał oczekiwań właściciela. Najważniejszym celem w każdym przedsiębiorstwie jest zwiększenie efektywności procesów, które zachodzą w firmie. Ma to też za zadanie rejestrować wszystkie koszty oraz oceniać konieczności ich ponoszenia.
Dzięki analizie możemy ustalić konkrety. Możliwe jest podzielenie wdrożenia na etapy i szczegółowe ich rozpisanie. W rozpisaniu poszczególnych etapów musi zawrzeć informację o tym, jakie zadania będą składały się na realizację danego etapu.
Potrzebujesz skorzystać z wdrożenia systemu ERP? Zajrzyj na stronę https://boss.net.pl/comarch-erp-optima/.
